컨벤션마케팅 지원서비스

지원서비스

  • 유치지원

    - 기념품·홍보물 제작
    - 유치제안서·PT작성 및 발표
    - 사전 공동 마케팅활동
    - 광주MICE인프라 답사지원
    - 공식 리셉션
    - 문화공연, 홍보부스운영
    - 유치단 숙박 및 항공
    - 정부 및 광주시 지원을 위한 교섭활동 등
  • 홍보지원

    - 해외공동 홍보활동
    - 관광
    - 문화공연
    - 기념품·홍보물 제작
    - 홍보부스 운영
    - 언론·전문지·인터넷 매체홍보
    - 대기업 및 공공기관 협력 마케팅 등
  • 개최지원

    - 관광·문화공연
    - 홍보물·기념품 제작
    - 컨벤션시설 사용료
    - 연회 개최비용
    - 회의장 임대료
    - 관광시설 이용료 등


지원대상 전체 3개국 이상 100명, 외국인 참가자 10명 이상이 등록하며 광주에서 2일 이상 개최되는 회의 지원조건 - 각종 인쇄물에 광주관광컨벤션뷰로 후원명칭,로고사용 및 광고 수록
- 해당 행사 홈페이지 내 광주관광컨벤션뷰로 배너 또는 링크 등록
※ 『국제회의 산업육성법률』및 광주관광컨벤션뷰로 지원금 지급기준, 관광산업 및 지역경제 파급효과 등을 감안, 지원 대상 결정 ※ 지원조건 불 충족 시 지원 불가
V1.  접수기간

2016년 1월 4일 (월) ~ 2015년 12월 30일 (금)

※ 접수 진행일정에 따라 심의 실행 예정

V2.  지원기준

지원대상

전체 3개국 이상 100명, 외국인 참가자 10명 이상이 등록하며 광주에서 2일 이상 개최되는 회의

※『국제회의 산업육성법률』및 광주관광컨벤션뷰로 지원금 지급기준, 관광산업 및 지역경제 파급효과 등을 감안, 지원 대상 결정

지원조건

- 각종 인쇄물에 광주관광컨벤션뷰로 후원명칭,로고사용 및 광고 수록
- 해당 행사 홈페이지 내 광주관광컨벤션뷰로 배너 또는 링크 등록

※ 지원조건 불 충족 시 지원 불가

지원내용

지원내용 세부내용
유치지원 기념품·홍보물 제작,유치제안서·PT작성 및 발표,사전 공동마케팅활동,광주MICE인프라 답사지원,공식 리셉션, 문화공연,홍보부스운영,유치단 숙박 및 항공,정부 및 광주시 지원을 위한교섭활동 등
홍보지원 해외공동 홍보활동,관광,문화공연,기념품·홍보물 제작, 홍보부스 운영,언론·전문지·인터넷 매체홍보,대기업 및 공공기관 협력 마케팅 등
개최지원 관광·문화공연,홍보물·기념품 제작,컨벤션시설 사용료,연회 개최비용,회의장 임대료,관광시설 이용료 등

※ 회의 특성에 따라 지원항목 탄력운영

제출서류

가. 국제회의 개최 신청서 및 계획서(지정양식)각1부
나. 단체소개서(지정양식)1부
다. 행사소개서(지정양식)1부
라. 사업자등록증/법인등록증 사본 1부
마. 전차대회 증빙자료(참가자 명단 및 참가인원 확인 가능한 자료)

접수방법: 방문, 우편, 팩스, 이메일

V3.  지원금 심의

심의기준

가. 국제회의 규모(외국인 참가자 규모 등)
나. 광주시 전략산업과의 연관성 및 지역 파급효과
다. 주요인사의 참석 및 향후 국제회의 유치·개최 계획
라. 행사 예산 규모 수준 (타 기관 지원 보조금 등)

※ 접수 진행 일정에 따라 심의 실행

V4.  지원금 확정 통보

주최·주관단체에게 확정 지원 금액 통보

(심의 후 1주일 이내)

V5.  결과보고서 및 지출증빙자료 접수

제출시기: 행사종료 후 1개월 이내

제출서류

가. 주최 기관장 명의의 공문 및 행사 결과 보고서(지정양식)1부
나. 국제회의 지원금 집행 세부내역(지정양식)1부
다. 참가 등록 현황(지정양식)1부
라. 지출증빙서류(공통:세금계산서,입금확인증,통장사본 등)
마. 지원받아 제작된 기념품 또는 홍보물(인쇄물포함)등의 샘플
바. 행사사진파일(개회식,만찬,사교행사,공연지원,팸투어 등)등
사. 설문지(주최자용)
아. 위 서류 외 사무처(뷰로)판단 시 필요하다고 판단되는 서류

제출방법: 방문, 우편, 이메일

V6.  지원금 교부

결과보고서 검토 후 지급

지원금 반환 및 축소

- 행사 종료 후 정식 등록된 국내·외 참가자 규모가 계획보다 감소 시, 지원 금액 축소 가능
- 허위사실에 의거 유치 또는 개최지원금을 지원 받았을 경우
- 지원금 신청 시 제출 서류의 부족 등이 있을 경우 지원금 축소 및 취소 될 수 있음

※ 개인대표 지원불가, 단체(법인, 일반)에만 지원

V6.  기타사항

자세한 사항은 아래 연락처로 문의 바랍니다.

가. 담당자: 컨벤션마케팅팀 김고운
나. 연락처: Tel.(062)611-3622    Fax. (062)611-3612
다. 주   소: (502-828)광주광역시 서구 상무누리로30 김대중컨벤션센터 컨벤션동 1층 광주관광컨벤션뷰로
라. E-mail: convention@gwangjucvb.or.kr